برای شروع، بهتر است نیازهای چاپی خاص و سایر الزامات عملیاتی کسب و کار خود را تجزیه و تحلیل کنید. این به شما ایده می دهد که به دنبال چه ویژگی ها و مشخصات خاصی هستید. آیا یک چاپگر اداری تک کاره کافی است یا باید برای یک چاپگر اداری چند کاره سرمایه گذاری بیشتری انجام دهید؟

چاپگر اداری تک کاره

همانطور که از نام آن پیداست، چاپگر اداری تک کاره، که به عنوان چاپگر مستقل نیز شناخته می شود، تنها یک هدف دارد و آن چاپ است.

مزایای چاپگر تک کاره

• کارکرد – چاپگر تک کاره فشرده، شیک و به راحتی می توان از آن استفاده کرد.
  دکمه ها و کنترل های آن بسیار ساده است. این یک گزینه عالی برای کاربرانی است که توسط بسیاری از ویژگی ها و عملکردها مرعوب یا گیج می شوند.
• مشخصات چاپ – اگرچه این چاپگرها نمی‌توانند کپی، فکس یا اسکن کنند، اما اکثر چاپگرهای تک کاره چاپ خود را با دقت بیشتری نشان می‌دهند. آنها فقط برای چاپ طراحی شده اند و خروجی هایی با کیفیت بالا با وضوح و سرعت چاپ چشمگیر ارائه می دهند.
• هزینه ها – اگر فقط به چاپگر نیاز دارید، فقط برای آنچه نیاز دارید پرداخت می کنید. یک چاپگر اداری تک کاره در مقایسه با یک چاپگر چند کاره مقرون به صرفه تر خواهد بود. هزینه نگهداری آن نیز کمتر خواهد بود.

معایب چاپگر تک کاره

• با پیشرفت تجارت و نیاز به عملکردهای دیگر، مانند اسکن، در نهایت باید روی دستگاه های بیشتری سرمایه گذاری کنید.
• چاپگرهای اداری تک کاره ممکن است برای خانه‌ها ایده‌آل‌تر باشند. در محیط‌های اداری که در آن‌ها کارهای فوری بیشتری وجود دارد که باید انجام شوند و دستگاه‌های چندکاره بهتر خواهند بود.

چاپگر اداری چند کاره

از سوی دیگر، چاپگرهای چند کاره (MFP)، عملکردهایی فراتر از چاپ اولیه را به شما ارائه می دهند. اکنون MFP های پیچیده ای وجود دارند که به نام های AIO یا چاپگرهای اداری همه کاره نیز شناخته می شوند، اکنون با یک مرورگر وب به شما این امکان را می دهد که اسناد را به طور یکپارچه از برنامه های شخص ثالث چاپ کنید، مانند Google Docs یا Dropbox.

مزایای چاپگرهای چندکاره اداری

• صرفه جویی در فضا – به جای چهار دستگاه جداگانه که فضای میز یا دفتر را اشغال می کنند، یک چاپگر اداری چند کاره دارید. با این کار، محیط کار زیباتری نیز خواهید داشت.
• مزایای بهره وری – به دلیل قابلیت چندوظیفه‌ای، یک چاپگر اداری چند منظوره به شما امکان می‌دهد تا بدون نیاز به جابجایی از یک مکان به مکان دیگر، بسیاری از کارها را به راحتی انجام دهید.
• هزینه و انرژی کارآمد – هزینه خرید یک چاپگر اداری چند کاره ممکن است بیشتر از یک چاپگر تک کاره باشد اما در واقعیت، اگر توجه داشته باشید که چهار عملکرد را به قیمت یکی دریافت می کنید. علاوه بر این، سازمان شما همچنین می‌تواند هزینه‌های انرژی را کاهش دهد، زیرا به جای چهار دستگاه، فقط یک دستگاه را به برق متصل می‌کنید.

معایب پرینترهای اداری چندکاره:

• در صورتی که MFP شما خراب شود، این خطر وجود دارد که کل عملیات شما فلج شود زیرا دسترسی به بسیاری از عملکردهای مهم را از دست خواهید داد.
• در برخی موارد، برخی از مدل‌های چاپگرهای اداری چندکاره برای ارائه امکانات و کارکردهای زیاد، کیفیت چاپ را به خطر می‌اندازند.
• هزینه های تعمیر و نگهداری ممکن است گران تر باشد، به خصوص اگر مدل پیشرفته تری در کار باشد.

پس از نگاهی دقیق تر به خلاصه کامل مزایا و معایب چاپگرهای اداری و بررسی متقابل آنها با نیازهای شرکت شما و تامین مالی آن، می توانید انتخاب هوشمندانه ای داشته باشید که در دراز مدت مزایای چشمگیری را به همراه خواهد داشت.

به صورت خلاصه: